Орлого, зарлага, зээлээ нэгтгэн тэмдэглэснээр хувийн санхүүдээ хийж байгаа эерэг өөрчлөлтийн үндэс болно.
Бүртгэсэн мэдээлэл дээрээ тулгуурлан төлөвлөлт хийх, тайлан мэдээ харах, анализ хийх зэрэг нэмэлт бүх боломжийг агуулсан тул хэрэглэх тусам санхүүгийн зөв дадлыг суулгах төдийгүй таны санхүүгийн баримт үүсэж юуг хэзээ ямар үнэтэй авч байсан зэрэг мэдээлэлтэй болсоноор эргэж дүгнэлт хийх ямар нэг шийдвэр гаргахад ихээхэн боломж олгох болно.